Vous souhaitez soutenir notre action ? Adhérer à l'office de tourisme !

En tant qu'adhérent, vous vous engagez à nos côtés. En retour, nous vous proposons de soutenir la visibilité et le développement de votre activité.

 

Votre adhésion se compose de 3 packs :

Essentiel : votre cotisation de base atteste de votre soutien à l'office de tourisme
Visibilité : ce pack de services vous permet d'augmenter la notoriété et la visibilité de votre activité
Commercialisation : ce pack de services vous permet de développer et/ou renforcer la vente de votre activité via le service groupes

Voir ces packs de services en détail

Cinq bonnes raisons de souscrire nos packs visibilité et commercialisation

 

1. Rencontrez vos futurs partenaires

En adhérant à notre pack visibilité, vous rejoignez un réseau d’acteurs touristiques, vous avez la possibilité de participer à l’éductour annuel de découverte du territoire.

Vous bénéficiez des connaissances de nos guides en participant gratuitement à l’ensemble de nos visites guidées.

Vous avez la possibilité d’animer des ateliers « Rendez-Vous Découverte » pour faire connaître votre savoir-faire auprès des visiteurs.

Inclus dans le pack "Visibilité"

2. Nous livrons la documentation touristique directement chez vous

En adhérant à notre pack visibilité, vous êtes livrés avant les vacances de printemps de la documentation touristique de l’office de tourisme : guide touristique et plan des villes de Charleville et de Sedan.

Un réapprovisionnement est possible durant toute l’année directement dans nos bureaux d'accueil ou par livraison pour des quantités plus importantes.

Inclus dans le pack "Visibilité"

3. Donnez de la visibilité à votre activité

En adhérant à notre pack visibilité, votre établissement ou votre activité sera référencé(e) dans le guide touristique de l'office de tourisme – sous réserve du retour votre bulletin avant le 30 novembre – et sur notre site internet :

  • affichage de la description de votre établissement avec photos et publications de vos tarifs,
  • lien vers votre site internet et vos réseaux sociaux.
  • diffusion de votre documentation dans nos espaces d'accueil de Charleville et de Sedan.

Inclus dans le pack "Visibilité"

4. Bénéficiez de l’expertise web-marketing de nos chargés de projet E-tourisme

Faites appel aux nouveaux animateurs numériques du territoire pour vous accompagner dans la définition et la mise en oeuvre de votre stratégie numérique.

Inclus dans le pack "Visibilité"

En savoir plus sur ce nouveau service

5. Bénéficiez de l’expertise commerciale de notre service groupes

En adhérant à notre pack commercialisation, vous bénéficiez de nos canaux de ventes et de notre réseau de clientèle groupe : associations, club seniors, autocaristes et agences de voyages. 

Vous êtes visible lors de nos opérations de promotion commerciale : salon des vacances Léonard, salon des comités d’entreprise de Reims, newsletter commerciale.

Vous bénéficiez de l’écoute et de la disponibilité de notre service groupe pour vous accompagner dans le montage de produit et le démarchage de la clientèle groupe.

Inclus dans le pack "Commercialisation"

Devenir partenaire de l’office de tourisme

 

Qui peut devenir partenaire de l’office de tourisme ?

 

Tous les professionnels touristiques exerçant sur le territoire de compétence de l’office de tourisme (communauté d'agglomération Ardenne Métropole).

Les professionnels touristiques exerçant sur les territoires limitrophes du territoire de l’office de tourisme souhaitant bénéficier et profiter d’une visibilité au sein de l’office de tourisme.

Comment demander une adhésion ?

 

Nos packs de services en détail

 

Pack 1 – L’essentiel : devenir adhérent

Ce pack correspond à la cotisation de base, celle-ci vous permet de : 

  • Devenir membre de l’association
  • Participer, délibérer et voter lors de l’Assemblée Générale de l’office de tourisme
  • Être éligible au conseil d’administration
  • Approuver les rapports d’activités, projets et bilans financiers de l’office de tourisme
  • Adhérer à notre politique qualité (traitement et suivi des avis/réclamation)

Ce pack, de cotisation statutaire, coûte 15 € si votre activité est située sur le territoire de la communauté d'agglomération Ardenne Métropole. Cette cotisation s'élève à 30 € si votre activité est localisée en dehors du territoire de la communauté d'agglomération. 

Ce pack est obligatoire pour bénéficier des packs 2 et/ou 3 (cette cotisation n’est pas soumise à la TVA).

Pack 2 – Augmenter sa notoriété et sa visibilité

Le pack visibilité offre les avantages suivants :

  • Référencement de votre établissement ou activité sur le site web de l'office de tourisme.
  • Valorisation de votre établissement ou activité dans le guide touristique. 
    20 000 exemplaires (15 000 FR-NL et 5 000 GB-DE)
  • Création / mise à jour de vos informations et diffusion de vos actualités dans le système d’information touristique « Constellation ».
  • Diffusion de votre documentation dans nos bureaux d'information.
  • Livraison de nos documentations (guide touristique, agenda estival, plans …) pour vos visiteurs.
  • Découvrez le territoire grâce à nos "Rendez-vous du mois" et éductours  
  • Participez gratuitement à certaines visites guidées.
  • Faites connaître votre savoir-faire ou votre établissement auprès des visiteurs dans le cadre de nos "Rendez-Vous Découverte".
  • Maîtrisez le webmarketing grâce à nos sessions collectives d'accompagnement numérique
  • Tarifs préférentiels sur nos espaces publicitaires (nous consulter).  

Les tarifs de ce pack sont soumis à la TVA et sont variables en fonction de votre activité (plus dinformation dans le bulletin d’adhésion).

Pack 3 – Développer et/ou renforcer la vente de son activité via le service groupe

Le pack commercialisation offre les avantages suivants :

  • Promotion de votre structure par le service groupes dans les opérations de développement commercial : salons, éductour, workshop...
  • Newsletters commerciales à destination des clientèles loisirs et professionnelles
  • Valorisation de votre activité ou établissement dans la brochure « groupes » et diffusion de ce document
  • Intégration de vos prestations aux opérations de vente : montage d’offres de séjours et d’offres « packagées », intégration dans le logiciel de vente (nécessite un protocole d’accord)

Pour un hôtel, cette option coûte 60 €.
Pour les autres prestataires, le coût est de 35 €.

Ce pack est soumis à la TVA. Des conditions particulières sont applicables en fonction de votre activité et de la capacité d'accueil de votre structure. 

Nouveauté 2020 : on vous accompagne sur le web-marketing !

Avec l’avancée croissante du numérique, le tourisme implique de nouvelles stratégies de communication.

Bénéficiez d’un coaching pour vous accompagner dans votre communication digitale !

Formés durant l’année 2018, Aurore et Sebastien sont les référents du web-marketing à votre service pour vous accompagner.

Par le biais d’ateliers, ils vous apportent leur expertise et leur conseil pour améliorer votre communication numérique, votre présence sur le web et votre e-reputation.

En veille constante, ils auront de nouvelles idées à vous apporter pour booster vos performances e-touristiques.

 

Comment procéder ?

 

Liens utiles